Independente do setor que sua empresa está, contratar especialistas nem sempre é fácil. Muitas vezes você precisa de um talento específico para complementar seu time interno, e é aí que a equipe estendida faz toda a diferença.
Quando falamos das indústrias reguladas e seus fornecedores, a falta de mão de obra qualificada pode atrapalhar o avanço da empresa, aumentar a rotatividade e atrasar projetos, o que é bastante prejudicial para o crescimento do negócio.
Nesse artigo iremos falar sobre a equipe estendida e como essa parceria pode ajudar sua empresa!
O que é equipe estendida?
A equipe estendida, também conhecida como alocação de profissionais / recursos, é uma estratégia de recrutamento de especialistas feito por especialistas, e tem como objetivo suprir uma demanda interna por um período determinado.
Diferente de terceirizar o trabalho, a equipe estendida vem agregar ao seu time interno, e não substituí-lo.
Vamos dar o exemplo da Organex.
Quando prestamos esse serviço para outras empresas, nossos clientes contam com os profissionais da Organex ou contratados por nós para fazer parte de suas equipes.
Dessa forma, o cliente pode contar com a qualidade dos profissionais que vão atender a demanda dele sem ter que se preocupar com a burocracia do recrutamento e seleção!
Para isso dar certo, precisamos cumprir alguns passos importantes:
1) Avaliação da demanda
Esse é o primeiro passo: entender o que sua empresa precisa. Muitas vezes você tem um projeto curto, mas complexo, outras vezes ele pode tomar mais tempo, mas ter um nível de complexidade menor. Em todo caso, auxiliaremos você a entender o que realmente precisa.
2) Definição de requisitos
A partir disso, junto com você nós traçamos o perfil ideal da vaga, ou seja, quais são os requisitos que esse profissional ou time de profissionais precisa ter para atender à sua demanda, e caso você já tenha esse perfil traçado, nós encontramos os talentos que se encaixem nele.
3) Recrutamento de profissionais
A partir daqui fica tudo sob nossa responsabilidade. Nossos especialistas técnicos e de RH conduzem todo o processo de recrutamento e seleção apenas dos candidatos que cumprem exatamente os requisitos que foram determinados na fase 2.
4) Formação do time e acompanhamento do projeto
De acordo com seu projeto, selecionamos os melhores candidatos para lhe apresentar, e assim que aprovados, já começam a trabalhar. Caso haja qualquer problema, nossos especialistas estão sempre atentos e poderão dar todo o suporte na resolução.
O modelo de equipe estendida tem uma janela pequena entre o início do projeto e a implantação, mas quando é o momento certo de contar com um serviço como esse?
Quando chamar uma equipe dedicada?
A equipe dedicada é para todos? Não necessariamente! Se sua equipe interna já tem as habilidades que você precisa, não existe necessidade de aumentá-la, porém, existem alguns cenários onde a equipe estendida se encaixa muito bem:
Se você precisa de habilidades específicas que não encontra em seu time
Se seu time precisa de alguns profissionais para somar com as habilidades que eles já tem, a equipe estendida é uma excelente solução.
Isso acontece porque, como falamos, o objetivo de ter uma equipe dedicada não é substituir ninguém, e sim somar. Dessa forma, os profissionais recrutados acrescentam às habilidades que sua equipe interna já tem e preenche as lacunas.
Se a demanda está além da capacidade do time
Outro cenário comum na contratação de uma equipe dedicada é quando o time interno precisa de mais algumas mãos para conseguir atender à demanda.
Nesses casos, uma equipe estendida não necessariamente precisa ter habilidades diferentes. Na verdade, provavelmente precisa ter as mesmas habilidades que a equipe interna já oferece, para poder somar e entregar os resultados esperados.
Se os recursos financeiros não suportam uma contratação em tempo integral agora
Por fim, existem muitos momentos nos quais a empresa não tem como contratar um profissional e precisa de um prestador de serviço de qualidade.
Nesses casos, a contratação temporária se mostra mais vantajosa financeiramente.
Principais vantagens da equipe estendida
Aproveitando o tema, quais são as principais vantagens de trabalhar com uma equipe estendida? Será que essa é uma boa estratégia para sua empresa?
Conheça os principais benefícios de trabalhar com um time dedicado:
1) Profissionais especializados com o talento que você precisa
Com certeza o maior benefício de ter uma equipe dedicada é contar com profissionais que são selecionados de acordo com suas demandas.
Como não é você que precisa se preocupar em ir atrás dos melhores talentos, a lista de possíveis candidatos só precisa ser aprovada e pronto, é hora de começar a trabalhar. Se necessário, é possível trocar o time.
2) Atenda sua demanda mais específica
Como falamos, é um grande desafio encontrar profissionais capacitados, principalmente se você precisa de alguém que tenha habilidades muito específicas, como um analista de validação de sistemas ou qualificação de equipamentos com experiência na área ou em um equipamento ou sistema específico.
Nesses casos, pode ser que sua rede de contatos não tenha ninguém capaz de suprir essa demanda e contar com uma equipe estendida resolva esse problema.
3) Contratação eficaz e sem burocracia
Muitas empresas que escolhem trabalhar com uma equipe estendida precisam de uma resposta eficaz e sem se preocupar com os detalhes do processo.
A boa notícia é que essa é uma das características desse estilo de trabalho, em que a empresa que contrata o serviço não precisa conduzir todo o recrutamento, mas confia esse trabalho a um time de especialistas.
4) Redução do turnover
Quem já contratou e perdeu o colaborador em pouco tempo sabe como o turnover é prejudicial para a empresa. Independente do motivo que levou a quebra do contrato, esse processo nunca é ideal.
Muitos motivos podem levar ao turnover, mas geralmente está relacionado a algum problema no recrutamento.
Uma empresa que conta com uma equipe estendida “terceiriza” o recrutamento a especialistas na área, que selecionam candidatos especificamente para aquele cargo, o que reduz bastante o turnover.
5) Continuidade nos projetos
Falando em turnover, um dos problemas de quando isso acontece é a interrupção de processos importantes ou a necessidade da reorganização de equipes inteiras.
O modelo estendido, por ter uma taxa reduzida de turnover, promove menos interrupções de processos e uma maior otimização do tempo das suas equipes.
Organex: equipe estendida nas indústrias reguladas e seus fornecedores
Se sua empresa atua nas indústrias reguladas e precisa de profissionais especializados, pode contar com a Organex.
Com mais de 15 anos no mercado, trabalhamos com alocação de recursos em:
- Sistemas da Qualidade;
- validação e qualificações;
- entre outros.
Nosso objetivo é levar nosso time até o seu! Conheça nossos serviços de equipe estendida!
